Policy för hantering av personuppgifter (Privacy Policy)
1 Formalia
1.1 Sammanfattning
Policy för hantering av personuppgifter beskriver hur sektionen skall hantera personuppgifter och vilken bakgrund som finns i olika situationer.1.2 Syfte
Denna policy har tagits fram för att säkerställa att D-sektionen följer GDPR samt att underlätta för funktionärer att hantera personuppgifter på ett korrekt sätt.1.3 Omfattning
Sektionen i sin helhet.1.4 Historik
Policyn är antagen på styrelsemöte S24 2018. Uppdaterad enl. Policy för Policyer på HTM2 2021. Uppdaterad enl. Policy för styrdokument på VTM-extra 2023. Policyn updaterades VTM-extra 2023 av Rafael Holgersson.2 Insamling av personuppgifter
2.1 Insamling
D-sektionens utskott kan inför evenemang eller i andra sektionsrelaterade fall behöva samla in och förvara personuppgifter internt för att evenemanget ska kunna genomföras på ett smidigt sätt. Exempel på tillfällen kan vara:- Sittning eller annan fest
- Lunchföreläsning, Casekväll eller liknande
- Idrottsevenemang
- För- och efternamn
- Årskurs
- Matpreferens
- E-postadress
- Telefonnummer